TONI & GUY Milano srl, Via Bernardino Telesio 2 – 20145 Milano – Cod. Fisc e P. Iva 11902250155

INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”) E NORMATIVA INTERNA VIGENTE

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Toni & Guy Milano Srl, avente sede legale in Milano, Via Bernardino Telesio n. 2 Milano, Codice Fiscale e Partita IVA n. 11902250155, nella persona del Rappresentante legale pro tempore, di seguito “Titolare” o “Titolare del trattamento”. Il titolare può essere contattato all’indirizzo email: privacy@toniandguy.it.

Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e della normativa interna vigente sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito, anche, “Regolamento” o “GDPR”), La informiamo che i Dati Personali da Lei volontariamente messi a disposizione dei “Titolare” saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività del Titolare.

La presente informativa potrà essere soggetta ad aggiornamenti pertanto il Titolare la invita a visitare periodicamente il sito www.toniandguy.it. Il Titolare è il gestore del sito. L’informativa deve considerarsi rilasciata, in via esclusiva, per i contenuti relativi alle pagine di questo sito web e non anche in relazione ai siti che l’utente si dovesse trovare a consultare tramite eventuali link presenti sulle pagine del sito medesimo.

CATEGORIA DI DATI PERSONALI TRATTATI

Il Titolare tratterà le seguenti categorie di dati personali da Lei, volontariamente, forniti confermando, oltretutto, di essere maggiorenne:

– Dati anagrafici: nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, cap di residenza, data di nascita e/o altri dati che riguardano la sua persona.

La informiamo che i dati potranno essere acquisiti tramite la compilazione del “Form Contatti” presente nella sezione “Contatti” al link https://toniandguy.it/contattaci/, oltre che successivamente nell’ambito delle successive opportunità di entrare in contatto con Lei, presso i saloni appartenenti al Franchising Toni & Guy o qualora inviati da lei tramite email o qualsiasi altro mezzo di comunicazione.

Il form “Contatti” ha il solo scopo di consentire agli utenti del sito di contattare, qualora lo desiderino, il titolare, al fine di creare un primo contatto. Per lo specifico tipo di attività di questo sito, non è previsto né il conferimento né il trattamento di dati “particolari” quali dati che possano rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, le opinioni politiche, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I Dati Personali da Lei volontariamente messi a disposizione del Titolare, saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:

1. ricontattarla e/o fornire un riscontro alla Sua richiesta;
2. all’adempimento di obblighi pre-contrattuali e/o contrattuali, o di altre finalità connesse all’adempimento di ulteriori obblighi di legge;
3. attività promozionali del Titolare e dei Saloni parte del Franchising Toni & Guy: invio, con modalità automatizzate di contatto (come e-mail, messaggistica e/o tramite social network), di comunicazioni promozionali e commerciali, anche nella forma di newsletter periodiche, inerenti all’attività del Titolare e dei Saloni parte del Franchising Toni & Guy o per segnalazione di eventi aziendali organizzati dal Titolare o da Terzi con cui il Titolare collabora. Le comunicazioni potranno avere anche contenuti multimediali (foto, video, audio, ecc.) e/o includere materiale pubblicitario e promozionale.
4. analizzare attraverso elaborazioni automatizzate e/o elettroniche e/o analisi statistiche, e in ogni caso in forma anonima, svolte anche da Terzi con cui il Titolare collabora, i suoi dati al fine di individuare servizi e prodotti da proporle, e per svolgere attività promozionali e commerciali del Titolare e dei Saloni parte del Franchising Toni & Guy nonché di Terzi con cui il Titolare collabora.

La base giuridica che legittima il trattamento per la finalità di cui ai punti sub a) e b) dell’informativa è individuabile nell’esecuzione dell’instaurazione di un rapporto, di un contratto o di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta; mentre la base giuridica del trattamento per le finalità di cui ai punti sub c) e d) è individuabile nel consenso espresso dall’interessato. Pertanto un Suo eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete o il Suo mancato consenso determinerebbe la non regolare e tempestiva esecuzione del relativo rapporto oltre che il mancato rispetto degli obblighi imposti dalla normativa vigente.

Desideriamo inoltre informarla che i sistemi informatici che gestiscono il funzionamento del sito web www.toniandguy.it acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

Questi dati potrebbero essere utilizzati a fini statistici, e in ogni caso in forma anonima, sull’uso del sito e/o per controllarne il corretto funzionamento e sono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati anche per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito. Salva tale eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni e comunque non oltre il tempo necessario ad evadere le eventuali richieste presentate tramite la compilazione di form presenti sul sito stesso.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali dell’interessato saranno trattati, lecitamente, con un adeguato livello di sicurezza, attraverso strumenti elettronici e manuali. Sono implementate tutte le misure di tutela indicate dalla normativa sulla protezione dei dati personali e dalla normativa applicabile.

Il trattamento è svolto direttamente dal Titolare. I dati possono altresì essere trattati, per conto del Titolare, da soggetti esterni designati come Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie di fornitori di servizi: i) di invio e-mail, messaggistica e/o supporto nella realizzazione di analisi di mercato anonimizzate; ii) di gestione e/o manutenzione dei siti web, del database e dei sistemi informativi del Titolare; iii) di gestione delle pagine dei social network. L’elenco aggiornato dei soggetti nominati Responsabili ai sensi dell’articolo 28 del GDPR è disponibile presso la Società ed è conoscibile attraverso apposita richiesta nelle modalità indicate di seguito.

I dati personali non saranno diffusi, ma potranno eventualmente essere trasmessi alle Pubbliche Autorità che ne facciano espressa richiesta al Titolare per finalità amministrative o istituzionali, secondo quanto disposto dalla normativa vigente, nazionale ed europea. I dati non saranno oggetto di trasferimento a Terzi anche se potranno essere trattati o conservati anche con il ricorso a servizi in cloud – del caso aventi anche sede in un paese terzo – che siano GDPR compliant. In tali casi i suoi dati potranno essere protetti, anche mediante l’utilizzo di tecniche di pseudonimizzazione e cifratura.

Il Sito può raccogliere i dati di localizzazione con mascheramento dell’indirizzo IP (ovvero in forma anonima) ma in nessun modo è, o sarà, possibile risalire all’identificazione di coloro che accedono al sito. Non vengono acquisiti dati relativi alla geolocalizzazione.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nella sua qualità di Interessato, il soggetto potrà esercitare una serie di diritti, e più specificatamente: il diritto di accesso ai Suoi Dati, di chiederne la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento, la portabilità nonché di opporsi al loro trattamento. In qualità di interessato ha inoltre il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

In ogni caso l’interessato avrà sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati personali), ai sensi dell’art. 77 GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa vigente.

E’ possibile esercitare i diritti sopra menzionati, inviando una richiesta al Titolare, via posta raccomandata a: Toni & Guy Milano Srl, Via Bernardino Telesio n. 2 Milano oppure a mezzo PEC a: tegmilanosrl@legalmail.it. Nel contattarci, l’Interessato dovrà accertarsi di includere il proprio nome, email/indirizzo postale e numero/i di telefono per essere sicuro che la sua richiesta possa essere gestita correttamente.

In conformità al Regolamento UE 2016/679 per la protezione dei Dati Personali, tali diritti possono essere esercitati, per motivi di sicurezza, solo dalla persona interessata e il Titolare anche tramite suoi incaricati autorizzati controllerà la sua identità al fine di evitare qualsiasi comunicazione indesiderata di informazioni confidenziali che vi concernono a persone differenti da Lei.

L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12, GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un ragionevole contributo alle spese, alla luce dei costi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della Sua richiesta.

DURATA E CONSERVAZIONE DEI DATI

Il trattamento avrà una durata per un periodo congruo in relazione al perseguimento delle finalità, a meno di Sua eventuale richiesta di cancellazione a cui daremo immediato seguito.

I dati personali che lei ci ha fornito saranno conservati mediante archiviazione all’interno di sistemi hardware del Titolare del trattamento e/o su piattaforme esterne in cloud, gestite anche da Terzi, che siano GDPR compliant.

DATA PROTECTION OFFICER (DPO/RPD)

Il titolare ha nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati (RPD/DPO) contattabile all’indirizzo mail dpo@toniandguy.it . Le ricordiamo che, in qualsiasi momento, per tutte le questioni relative al trattamento dei Suoi Dati, come pure per esercitare i Suoi diritti, potrà liberamente rivolgersi al DPO, scrivendo a Data Protection Officer di Toni & Guy Milano Srl, Via Bernardino Telesio n.2  – 20145 Milano o inviando una e-mail dpo@toniandguy.it. Nel contattarci, l’Interessato dovrà accertarsi di includere il proprio nome, email/indirizzo postale e numero/i di telefono per essere sicuro che la sua richiesta possa essere gestita correttamente. L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12, GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della Sua richiesta.

Il presente documento potrà essere soggetto ad aggiornamenti. Le modifiche potranno, tra l’altro, derivare dall’evoluzione delle tecnologie informatiche e delle novità normative.

Informativa aggiornata al 2 Ottobre 2019